2.1. Для участия в Конкурсе допускаются государственные, общественные и частные организации, подавшие документы в соответствии с требованиями настоящего Положения (далее — Кандидаты).
2.2 Кандидаты подают заявку для участия в Конкурсе на электронную почту Аппарата управления РОО «КФШ» office@kazchess.kz по установленной форме (скачать Заявку).
3.1. Решение об организации Конкурса принимает РОО «КФШ».
3.2. На официальном сайте РОО «КФШ» kazchess.kz не позднее 7 сентября текущего года размещается информационное сообщение о проведении Конкурса с указанием проекта календарного плана (скачать календарный план) соревнований на предстоящий год.
3.3. Каждый Кандидат может подать заявку по форме, указанной в Приложении на проведение не более 3 (трех) турниров.
3.4. Решение по результатам конкурсного отбора принимается на заседании Исполкома РОО «КФШ» открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя Исполкома РОО «КФШ».
4.1. Заявки от Кандидатов принимаются до 18.00 часов времени Астаны 20 октября текущего года.
4.2. Решение Исполкома по результатам проведения конкурсного отбора принимается в течение 21 (двадцати одного) календарного дня после окончания срока приема документов.
4.3. Решения Исполкома оформляются протоколом, который подписывает Председатель Исполкома РОО «КФШ».
4.4. Информация о результатах конкурсного отбора в течение 3 (трех) рабочих дней после подписания протокола заседания Исполкома размещается на официальном сайте РОО «КФШ» kazchess.kz
4.5. Сроки проведения турниров могут быть изменены по взаимному согласию Аппарата управления РОО «КФШ» и Кандидатом, выигравшим конкурсный отбор.
5.1. В случае, если Кандидат, выигравший конкурс по каким-либо причинам не в состоянии провести турнир, он должен письменно оповестить об этом Аппарат управления РОО «КФШ» по электронному адресу office@kazchess.kz не менее чем за 45 (сорок пять) календарных дней до начала турнира.
5.2. Право провести настоящий турнир переходит к Кандидату, который занял второе место в Конкурсе по проведению турнира.
6.1. Организации, находящие в процессе реорганизации и ликвидации.
6.2. Сообщившие в РОО «КФШ» о себе ложные данные.
6.3. Организации, находящиеся на стадии банкротства или реабилитации.
7.1. Кандидат, успешно прошедший Конкурс заключают договор с РОО «КФШ» о проведение турнира не ранее 2 (двух) месяцев до даты проведения турнира.
7.2. Условия проведения турнира, а также права и обязанности сторон указываются в соответствующих договорах.
Кандидат, успешно прошедший Конкурс и заключивший договор с РОО «КФШ» (далее – Организатор турнира) о проведении турнира обязуется осуществить следующее:
— Информацию о количестве участников;
— Информацию об участвующих стран, областей, и городов республиканского значения;
— Особенности данного турнира: увеличение призового фонда, участие звезд, самый маленький участник, самый возрастной участник, особенности места проведения, историческое или социальное значение.
— Фотографии;
— Краткий пресс-релиз, который включает в себя информацию о выступивших гостях и самые значимые слова из их речи.
— Фото-видео материалы во время игры;
— Текущие результаты.
— ФИО призеров с фотографиями награждения, с указанием страны призеров, либо области или города республиканского значения, с указанием занятого места и количества очков;
— Так же краткий пресс-релиз включая информацию о выступивших гостях на церемонии закрытия;
— Интересные факты о турнире.
7) Представление в РОО «КФШ» финансового отчета и регламента по итогам проведения турнира.
Приложение:
Протокол Исполкома №4 от 5 сентября 2017 г.