Протоколы исполкома

2.1. Для участия в Конкурсе допускаются государственные, общественные и частные организации, подавшие документы в соответствии с требованиями настоящего Положения (далее — Кандидаты).

2.2 Кандидаты подают заявку для участия в Конкурсе на электронную почту Аппарата управления РОО «КФШ» office@kazchess.kz по установленной форме (скачать Заявку).

ОРГАНИЗАЦИЯ КОНКУРСА

3.1. Решение об организации Конкурса принимает РОО «КФШ».

3.2. На официальном сайте РОО «КФШ» kazchess.kz не позднее 7 сентября текущего года размещается информационное сообщение о проведении Конкурса с указанием проекта календарного плана (скачать календарный план) соревнований на предстоящий год.

3.3. Каждый Кандидат может подать заявку по форме, указанной в Приложении на проведение не более 3 (трех) турниров.

3.4. Решение по результатам конкурсного отбора принимается на заседании Исполкома РОО «КФШ» открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя Исполкома РОО «КФШ».

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНОГО ОТБОРА

4.1. Заявки от Кандидатов принимаются до 18.00 часов времени Астаны 20 октября текущего года.

4.2. Решение Исполкома по результатам проведения конкурсного отбора принимается в течение 21 (двадцати одного) календарного дня после окончания срока приема документов.

4.3. Решения Исполкома оформляются протоколом, который подписывает Председатель Исполкома РОО «КФШ».

4.4. Информация о результатах конкурсного отбора в течение 3 (трех) рабочих дней после подписания протокола заседания Исполкома размещается на официальном сайте РОО «КФШ» kazchess.kz

4.5. Сроки проведения турниров могут быть изменены по взаимному согласию Аппарата управления РОО «КФШ» и Кандидатом, выигравшим конкурсный отбор.

ОТКАЗ ОТ ПРОВЕДЕНИЯ ТУРНИРА

5.1. В случае, если Кандидат, выигравший конкурс по каким-либо причинам не в состоянии провести турнир, он должен письменно оповестить об этом Аппарат управления РОО «КФШ» по электронному адресу office@kazchess.kz не менее чем за 45 (сорок пять) календарных дней до начала турнира.

5.2. Право провести настоящий турнир переходит к Кандидату, который занял второе место в Конкурсе по проведению турнира.

К УЧАСТИЮ В КОНКУРСЕ НЕ ДОПУСКАЮТСЯ

6.1. Организации, находящие в процессе реорганизации и ликвидации.

6.2. Сообщившие в РОО «КФШ» о себе ложные данные.

6.3. Организации, находящиеся на стадии банкротства или реабилитации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Кандидат, успешно прошедший Конкурс заключают договор с РОО «КФШ» о проведение турнира не ранее 2 (двух) месяцев до даты проведения турнира.

7.2. Условия проведения турнира, а также права и обязанности сторон указываются в соответствующих договорах.

ОБЯЗАННОСТИ КАНДИДАТОВ, ПРОШЕДШИХ КОНКУРС

Кандидат, успешно прошедший Конкурс и заключивший договор с РОО «КФШ» (далее – Организатор турнира) о проведении турнира обязуется осуществить следующее:

Организаторы должны следовать требованиям ФИДЕ к организации турниров. Создать все необходимые условия для безопасности жизни и здоровья спортсменов.
Оплата за обсчет рейтинга турнира в РОО «КФШ» осуществляется в течение 5 (пяти) календарных дней после начала турнира.
Баннер. РОО «КФШ» направляет Организаторам турнира шаблон пресс-стены. Организатор турнира дополняет баннер своим логотипом, включает наименование и даты предстоящего турнира. Согласованный с РОО «КФШ» баннер далее отправляется на печать. Размер пресс-стены должен быть 2 (два) метра в высоту и 3 (три) метра в ширину. (Увеличение/уменьшение размера пресс-стены согласовывается с РОО «КФШ»).
Пресс-релиз. Перед началом турнира Организатор турнира отправляет на электронную почту office@kazchess.kz пресс релиз для публикации на сайте РОО «КФШ» и для возможных освещений турнира в средствах массовой информации, который включает в себя следующее:

— Информацию о количестве участников;

— Информацию об участвующих стран, областей, и городов республиканского значения;

— Особенности данного турнира: увеличение призового фонда, участие звезд, самый маленький участник, самый возрастной участник, особенности места проведения, историческое или социальное значение.

Открытие. Во время или сразу после окончания церемонии открытия турнира Организатор турнира отправляет на электронную почту office@kazchess.kz для публикации на сайте РОО «КФШ» и для возможных освещений турнира в средствах массовой информации:

— Фотографии;

— Краткий пресс-релиз, который включает в себя информацию о выступивших гостях и самые значимые слова из их речи.

Во время турнира. Организатор турнира отправляет на электронную почту office@kazchess.kz для публикации на сайте РОО «КФШ» и для возможных освещений турнира в средствах массовой информации:

— Фото-видео материалы во время игры;

— Текущие результаты.

Закрытие. Во время или сразу после окончания церемонии закрытия Организатор турнира отправляет на электронную почту office@kazchess.kz для публикации на сайте РОО «КФШ» и для возможных освещений турнира в средствах массовой информации:

— ФИО призеров с фотографиями награждения, с указанием страны призеров, либо области или города республиканского значения, с указанием занятого места и количества очков;

— Так же краткий пресс-релиз включая информацию о выступивших гостях на церемонии закрытия;

— Интересные факты о турнире.

7) Представление в РОО «КФШ» финансового отчета и регламента по итогам проведения турнира.

Приложение:

Протокол Исполкома №4 от 5 сентября 2017 г.